Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh – Thủ tục và quy định mới nhất 2025
1. Giới thiệu
Khi doanh nghiệp phát triển, việc mở rộng hoạt động ra các tỉnh thành khác là nhu cầu tất yếu. Tùy mục đích, doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, gia tăng uy tín và tiếp cận khách hàng tốt hơn.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về:
-
Khái niệm, đặc điểm của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
-
Hồ sơ, thủ tục thành lập.
-
Những điểm khác biệt cần lưu ý.
-
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trọn gói.
2. Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
2.1. Chi nhánh là gì?
-
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
-
Có thể hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.
-
Được phép ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, kê khai và nộp thuế.
-
Thường được thành lập khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh ở địa phương khác.
2.2. Văn phòng đại diện là gì?
-
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp.
-
Không trực tiếp kinh doanh, không phát sinh doanh thu.
-
Chủ yếu thực hiện nhiệm vụ tiếp thị, xúc tiến thương mại, chăm sóc khách hàng.
-
Phù hợp với doanh nghiệp muốn khảo sát thị trường, quảng bá thương hiệu.
2.3. Địa điểm kinh doanh là gì?
-
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
-
Đơn giản hơn so với chi nhánh, thường do công ty mẹ hoặc chi nhánh lập ra.
-
Không có tư cách pháp nhân, không được ký hợp đồng riêng, thường chỉ kê khai thuế thông qua công ty mẹ.
-
Phù hợp cho doanh nghiệp mở cửa hàng, kho hàng, xưởng sản xuất nhỏ.
3. Hồ sơ, thủ tục thành lập
3.1. Hồ sơ thành lập chi nhánh
-
Thông báo lập chi nhánh (theo mẫu).
-
Quyết định và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh.
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.
-
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
3.2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
-
Thông báo lập văn phòng đại diện.
-
Quyết định và biên bản họp của công ty.
-
Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện.
-
Giấy ủy quyền (nếu có).
3.3. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
-
Thông báo lập địa điểm kinh doanh.
-
Quyết định của chủ sở hữu/công ty mẹ hoặc chi nhánh.
-
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
4. Quy trình thực hiện
-
Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
-
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh, VPĐD hoặc địa điểm kinh doanh.
-
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong vòng 03 – 05 ngày làm việc.
-
Công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia.
-
Thực hiện thủ tục khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế (đối với chi nhánh).
5. So sánh nhanh
| Tiêu chí | Chi nhánh | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
|---|---|---|---|
| Chức năng | Kinh doanh, phát sinh doanh thu | Đại diện, tiếp thị, không kinh doanh | Kinh doanh nhỏ lẻ |
| Hạch toán thuế | Có thể độc lập hoặc phụ thuộc | Không phát sinh | Phụ thuộc công ty mẹ |
| Người đứng đầu | Trưởng chi nhánh | Trưởng VPĐD | Người quản lý địa điểm |
| Thủ tục pháp lý | Phức tạp hơn | Đơn giản | Đơn giản nhất |
6. Lợi ích khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
-
Mở rộng thị trường nhanh chóng.
-
Tăng uy tín và sự hiện diện thương hiệu.
-
Tối ưu chi phí vận hành so với thành lập doanh nghiệp mới.
-
Dễ dàng quản lý, linh hoạt lựa chọn hình thức phù hợp với mục tiêu phát triển.
7. Dịch vụ thành lập chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh trọn gói
Thủ tục pháp lý đôi khi gây khó khăn cho doanh nghiệp do yêu cầu hồ sơ chi tiết và thay đổi quy định thường xuyên. Vì vậy, nhiều công ty lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trọn gói để:
-
Soạn thảo, nộp hồ sơ nhanh chóng.
-
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
-
Nhận kết quả đúng thời hạn, không lo sai sót.
-
Tư vấn pháp lý kèm theo về thuế, lao động, bảo hiểm.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động thuận lợi và đúng quy định.
Quý khách hàng có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh/thay đổi đăng ký doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ tới Kế Toán Thuế Mộc Lan để được hỗ trợ tốt nhất!
Liên hệ số điện thoại & zalo : 0989.466.992
Liên hệ qua facebook: https://www.facebook.com/moclan0989466992
Các dịch vụ khác tại Mộc Lan: https://ketoanmoclan.com/dich-vu-giay-phep-doanh-nghiep
