1. Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường mở rộng hoặc điều chỉnh mạng lưới kinh doanh thông qua chi nhánh, văn phòng đại diện (VPĐD), địa điểm kinh doanh (ĐĐKD). Tuy nhiên, khi có sự thay đổi liên quan đến tên, địa chỉ, người đứng đầu, ngành nghề hoặc thông tin đăng ký, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Dịch vụ thay đổi chi nhánh – VPĐD – ĐĐKD giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh rủi ro pháp lý.
2. Các trường hợp phải thay đổi đăng ký
Doanh nghiệp cần làm thủ tục khi có một trong các thay đổi sau:
🔹 Đối với chi nhánh
-
Thay đổi tên chi nhánh.
-
Thay đổi địa chỉ chi nhánh.
-
Thay đổi người đứng đầu chi nhánh.
-
Thay đổi nội dung ngành nghề đăng ký tại chi nhánh.
🔹 Đối với văn phòng đại diện (VPĐD)
-
Thay đổi tên VPĐD.
-
Thay đổi địa chỉ VPĐD.
-
Thay đổi người đứng đầu VPĐD.
🔹 Đối với địa điểm kinh doanh (ĐĐKD)
-
Thay đổi tên ĐĐKD.
-
Thay đổi địa chỉ ĐĐKD.
-
Thay đổi người phụ trách ĐĐKD.
3. Hồ sơ thay đổi chi nhánh – VPĐD – ĐĐKD
Tùy nội dung thay đổi, hồ sơ thường gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD (theo mẫu).
-
Quyết định & Biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
-
Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu sử dụng).
4. Quy trình thủ tục thay đổi
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
-
Tư vấn nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật.
-
Soạn thảo hồ sơ theo mẫu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
-
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
-
Gửi bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính nơi đặt chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD.
Bước 3: Nhận kết quả
-
Sau 2 – 3 ngày làm việc, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động mới.
Bước 4: Công bố thông tin
-
Doanh nghiệp công bố thay đổi trên Cổng thông tin trong vòng 30 ngày.
5. Thời gian & chi phí
-
Thời gian xử lý: 2 – 5 ngày làm việc.
-
Lệ phí nhà nước: 50.000 đồng/lần nộp hồ sơ + 100.000 đồng công bố thông tin.
-
Chi phí dịch vụ trọn gói: 1.000.000 – 2.000.000 đồng (tùy nội dung thay đổi).
- Báo giá chi tiết tại Mộc Lan : BÁO GIÁ DỊCH VỤ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
6. Dịch vụ thay đổi chi nhánh – VPĐD – ĐĐKD trọn gói
Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng được hỗ trợ:
-
Tư vấn quy định pháp luật và điều kiện thay đổi.
-
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy chuẩn.
-
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký.
-
Nhận và bàn giao kết quả tận nơi.
-
Hỗ trợ cập nhật thông tin mới trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng.
7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ
-
Nhanh chóng: Thực hiện chỉ từ 2 ngày.
-
Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không phải đi lại nhiều lần.
-
Đảm bảo pháp lý: Hồ sơ chính xác, không bị trả lại.
-
Chi phí hợp lý: Trọn gói, rõ ràng, không phát sinh.
-
Đồng hành lâu dài: Hỗ trợ thêm các thủ tục khác (thuế, kế toán, giấy phép con).
8. Lưu ý quan trọng
-
Nếu thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp phải chốt thuế tại địa phương cũ trước khi đăng ký tại địa phương mới.
-
Khi thay đổi người đứng đầu, cần lưu ý cập nhật ngân hàng, hợp đồng, giao dịch thương mại.
-
Nếu chi nhánh/VPĐD có đăng ký con dấu riêng, khi thay đổi tên hoặc địa chỉ thì phải khắc lại con dấu.
9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Có thể thay đổi nhiều nội dung chi nhánh trong 1 lần không?
👉 Có. Doanh nghiệp được phép thay đổi nhiều nội dung (tên, địa chỉ, người đứng đầu) trong cùng 1 lần nộp hồ sơ.
2. Khi thay đổi địa chỉ VPĐD khác tỉnh có phức tạp không?
👉 Có. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt VPĐD tại tỉnh cũ rồi đăng ký mới tại tỉnh mới.
3. Thay đổi người đứng đầu chi nhánh có cần quyết định của Hội đồng quản trị không?
👉 Có. Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH nhiều thành viên, cần có Quyết định và Biên bản họp.
10. Kết luận
Thay đổi thông tin chi nhánh – VPĐD – ĐĐKD là thủ tục pháp lý bắt buộc khi có sự điều chỉnh về địa chỉ, người đứng đầu hoặc ngành nghề. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, nhanh chóng nhận kết quả và tránh bị xử phạt, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thay đổi chi nhánh – VPĐD – ĐĐKD trọn gói từ đơn vị chuyên nghiệp.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.
📞 Hotline: 0933785838 & 0989466992
📧 Email: ketoanmoclan@gmail.com
🏢 Văn phòng: Tầng 3, BT6-7 Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
Facebook Mộc Lan : https://www.facebook.com/moclan0989466992
✅ Kế Toán Mộc Lan – Giải pháp thành lập doanh nghiệp trọn gói, uy tín, nhanh chóng, đồng hành dài lâu.
Ngoài ra Kế Toán Mộc Lan con cung cấp các dịch vụ Pháp lý doanh nghiệp khác tại đây :
https://ketoanmoclan.com/category/dich-vu-giay-phep-doanh-nghiep
