1. Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, có nhiều doanh nghiệp rơi vào tình huống thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD) không còn trùng khớp với thực tế, do Nhà nước điều chỉnh địa giới hành chính (ví dụ: nhập quận, đổi tên phường, điều chỉnh địa chỉ hành chính).
Trường hợp này, doanh nghiệp không thay đổi trụ sở công ty, nhưng bắt buộc phải cập nhật lại thông tin trên Giấy ĐKKD để đảm bảo đồng bộ với hệ thống quản lý Nhà nước, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và các giấy phép con khác.
Vì vậy, dịch vụ cập nhật thông tin giấy ĐKKD do thay đổi địa giới hành chính chính là giải pháp nhanh gọn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tính pháp lý.
2. Cập nhật thông tin Giấy ĐKKD là gì?
Cập nhật thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là việc doanh nghiệp thông báo và điều chỉnh lại thông tin đăng ký kinh doanh khi có thay đổi từ cơ quan Nhà nước mà không làm thay đổi thực tế trụ sở.
Ví dụ:
-
Trước đây địa chỉ ghi: Số 123, đường A, phường B, quận Từ Liêm, Hà Nội.
-
Sau khi sáp nhập địa giới: Số 123, đường A, phường Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Như vậy, doanh nghiệp cần cập nhật Giấy ĐKKD để phản ánh đúng thông tin hành chính mới.
3. Tại sao cần cập nhật thông tin ĐKKD khi thay đổi địa giới?
-
Đảm bảo tính pháp lý: Thông tin trong Giấy ĐKKD phải thống nhất với địa giới hành chính hiện tại.
-
Tránh rủi ro pháp lý: Nếu không cập nhật, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác.
-
Đồng bộ dữ liệu: Thông tin công ty sẽ đồng bộ với hệ thống thuế, bảo hiểm, hóa đơn điện tử.
-
Thuận tiện giao dịch: Đối tác, khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
4. Khi nào cần cập nhật thông tin Giấy ĐKKD do thay đổi địa giới?
Doanh nghiệp cần thực hiện khi:
-
Địa giới hành chính thay đổi theo quyết định của Chính phủ.
-
Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp cập nhật thông tin.
-
Doanh nghiệp cần làm thủ tục hành chính khác và phát hiện thông tin không còn khớp.
5. Hồ sơ cập nhật thông tin ĐKKD do thay đổi địa giới hành chính
Hồ sơ cơ bản gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
-
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ).
6. Quy trình thủ tục cập nhật thông tin ĐKKD
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác theo mẫu quy định.
🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ
-
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
-
Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
🔹 Bước 3: Nhận kết quả
-
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Sở Tài Chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ được cập nhật theo địa giới hành chính mới.
🔹 Bước 4: Công bố thông tin
Doanh nghiệp công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
7. Thời gian và chi phí cập nhật thông tin
-
Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc (không kể thời gian chuẩn bị hồ sơ).
-
Chi phí nhà nước:
-
Lệ phí công bố: 100.000 đồng.
-
Không thu lệ phí thay đổi nếu chỉ cập nhật địa giới hành chính.
-
-
Chi phí dịch vụ trọn gói: 500.000 – 1.000.000 đồng (tùy theo hồ sơ và tỉnh/thành phố).
- Báo giá chi tiết tại Mộc Lan : BÁO GIÁ DỊCH VỤ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
8. Dịch vụ cập nhật thông tin Giấy ĐKKD do thay đổi địa giới
Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng được hỗ trợ:
-
Tư vấn quy định pháp luật về thay đổi địa giới hành chính.
-
Soạn thảo hồ sơ chính xác theo mẫu chuẩn.
-
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với Sở Tài Chính.
-
Nhận kết quả nhanh chóng và bàn giao tận nơi.
-
Hỗ trợ thủ tục liên quan sau cập nhật: hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, giấy phép con.
9. Lưu ý quan trọng
-
Việc thay đổi địa giới hành chính không làm thay đổi mã số thuế, mã số doanh nghiệp.
-
Doanh nghiệp vẫn kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ pháp lý trước đó.
-
Cần thực hiện cập nhật đồng bộ với:
-
Hóa đơn điện tử.
-
Giấy phép con (nếu có).
-
Thông tin với ngân hàng và đối tác.
-
10. Kết luận
Việc cập nhật thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính là thủ tục bắt buộc, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, thuận tiện trong quản lý và giao dịch.
Với sự hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được rủi ro trong quá trình thực hiện.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.
📞 Hotline: 0933785838 & 0989466992
📧 Email: ketoanmoclan@gmail.com
🏢 Văn phòng: Tầng 3, BT6-7 Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
Facebook Mộc Lan : https://www.facebook.com/moclan0989466992
✅ Kế Toán Mộc Lan – Giải pháp thành lập doanh nghiệp trọn gói, uy tín, nhanh chóng, đồng hành dài lâu.
Ngoài ra Kế Toán Mộc Lan con cung cấp các dịch vụ Pháp lý doanh nghiệp khác tại đây :
https://ketoanmoclan.com/category/dich-vu-giay-phep-doanh-nghiep
