1. Giới thiệu: Bài toán kế toán của doanh nghiệp Việt Nam
-
Doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là SME, gặp khó khăn khi xử lý kế toán – thuế.
-
Nhiều doanh nghiệp phân vân giữa tuyển nhân viên kế toán nội bộ và thuê dịch vụ kế toán trọn gói.
-
Đây không chỉ là vấn đề chi phí, mà còn liên quan đến:
-
Chất lượng số liệu kế toán.
-
Rủi ro pháp lý về thuế.
-
Khả năng mở rộng và tối ưu chi phí quản trị.
-
-
Bài viết này sẽ phân tích toàn diện ưu – nhược điểm của 2 lựa chọn, từ đó giúp doanh nghiệp chọn giải pháp tối ưu.
2. Thuê nhân viên kế toán nội bộ – Lợi ích và hạn chế
2.1. Lợi ích khi thuê nhân viên kế toán nội bộ
-
Có mặt trực tiếp tại công ty, dễ xử lý công việc phát sinh.
-
Hiểu rõ quy trình nội bộ, thuận tiện kiểm soát.
-
Phù hợp với doanh nghiệp lớn có khối lượng chứng từ cao.
2.2. Hạn chế khi thuê nhân viên kế toán nội bộ
-
Chi phí cao: lương, BHXH, thưởng, đãi ngộ.
-
Nguy cơ nghỉ việc → gián đoạn công việc.
-
Chuyên môn hạn chế: 1 nhân sự khó cập nhật hết luật thuế mới.
-
Rủi ro gian lận kế toán nếu không có kiểm soát chặt.
💡 Ví dụ thực tế: Một DN thương mại nhỏ thuê kế toán toàn thời gian với lương 12 triệu + BHXH 4 triệu + chi phí khác 2 triệu = ~18 triệu/tháng. Trong khi chứng từ chỉ ~30 hóa đơn/tháng → chi phí bị “đội” lên không tương xứng.
3. Thuê dịch vụ kế toán – Giải pháp tiết kiệm & an toàn
3.1. Ưu điểm của dịch vụ kế toán trọn gói
-
Tiết kiệm 50 – 70% chi phí so với thuê nhân sự toàn thời gian.
-
Đội ngũ chuyên môn (nhiều kế toán, kiểm toán viên cùng xử lý).
-
Luôn cập nhật luật thuế mới.
-
Chịu trách nhiệm pháp lý với cơ quan thuế.
-
Không lo nhân sự nghỉ việc → công việc luôn liên tục.
3.2. Hạn chế của dịch vụ kế toán
-
Doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ đầy đủ – đúng hạn.
-
Không trực tiếp ngồi tại công ty, nên một số nghiệp vụ nội bộ cần trao đổi kỹ.
4. Bảng so sánh: Thuê nhân viên kế toán vs Dịch vụ kế toán
| Tiêu chí | Thuê nhân viên kế toán nội bộ | Thuê dịch vụ kế toán trọn gói |
|---|---|---|
| Chi phí | Cao (lương + BHXH + thưởng + phúc lợi) | Linh hoạt, theo gói dịch vụ, rẻ hơn 50 – 70% |
| Chuyên môn | Phụ thuộc 1 – 2 nhân sự, dễ thiếu cập nhật | Đội ngũ nhiều chuyên viên, kinh nghiệm phong phú |
| Rủi ro nghỉ việc | Cao, dễ gián đoạn công việc | Không lo gián đoạn, công việc luôn duy trì |
| Tuân thủ pháp luật | Có thể sai sót nếu nhân sự thiếu kinh nghiệm | Cam kết tuân thủ đúng luật, đại diện làm việc với thuế |
| Bảo mật | Nguy cơ rò rỉ nội bộ cao | Có cam kết bảo mật từ hợp đồng dịch vụ |
| Phù hợp | Doanh nghiệp lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh | Doanh nghiệp nhỏ – vừa, DN mới thành lập |
5. Góc nhìn chuyên gia: Xu hướng thuê dịch vụ kế toán tại Việt Nam
-
Ở các nước phát triển, outsourcing kế toán là xu hướng tất yếu.
-
Tại Việt Nam, 90% doanh nghiệp nhỏ và vừa đang chuyển dịch dần từ thuê nhân sự sang thuê dịch vụ.
-
Nhà nước siết chặt kiểm tra thuế → thuê dịch vụ giúp DN an toàn pháp lý.
-
Công nghệ (phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai online) → thuận lợi cho dịch vụ kế toán từ xa.
6. Case study thực tế: DN lựa chọn dịch vụ kế toán thành công
-
DN A (thương mại – 50 hóa đơn/tháng):
-
Trước: Thuê kế toán nội bộ, chi phí ~18 triệu/tháng.
-
Sau: Thuê dịch vụ kế toán trọn gói 2.5 triệu/tháng.
-
Kết quả: Giảm chi phí 83%, vẫn đảm bảo báo cáo thuế chính xác.
-
-
DN B (sản xuất – 200 hóa đơn/tháng):
-
Trước: Bộ phận kế toán 3 người, chi phí ~60 triệu/tháng.
-
Sau: Kết hợp dịch vụ kế toán + phần mềm quản trị.
-
Kết quả: Tiết kiệm 30%, số liệu chính xác hơn nhờ đội ngũ chuyên nghiệp.
-
7. Khi nào nên chọn dịch vụ kế toán, khi nào nên thuê nhân viên?
-
Nên thuê dịch vụ kế toán nếu:
-
Doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh hóa đơn.
-
Doanh nghiệp mới thành lập.
-
Muốn tiết kiệm chi phí quản trị.
-
Muốn an toàn pháp lý, không lo sai sót.
-
-
Nên thuê nhân viên kế toán nội bộ nếu:
-
DN lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ nội bộ (kho, lương, thanh toán…).
-
Cần xử lý số liệu kế toán nội bộ ngay lập tức.
-
Có hệ thống quản trị phức tạp.
-
8. Kết luận
-
Việc lựa chọn giữa thuê dịch vụ kế toán và tuyển nhân viên kế toán nội bộ phụ thuộc vào quy mô – ngân sách – chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
-
Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp:
-
Tiết kiệm chi phí.
-
An toàn pháp lý.
-
Tối ưu quản trị tài chính.
-
9. Liên hệ dịch vụ kế toán – báo cáo thuế trọn gói
📞 Hotline: 0989466992 & 0933785838
📧 Email: ketoanmoclan@gmail.com
🏢 Văn phòng: Tầng 3, BT6-7 Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
Facebook Mộc Lan : https://www.facebook.com/moclan0989466992
👉 Đừng để sai sót kế toán làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
