Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty – Thủ tục, hồ sơ, chi phí 2025
1. Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ công ty để phù hợp với chiến lược kinh doanh, thuận lợi trong giao dịch hoặc đáp ứng nhu cầu mở rộng. Tuy nhiên, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính không đơn giản, vì liên quan đến thủ tục pháp lý, cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư.
Để tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế rủi ro, nhiều đơn vị đã lựa chọn dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói do các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín cung cấp.
2. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ công ty?
-
Công ty chuyển sang trụ sở mới thuận lợi hơn cho việc kinh doanh.
-
Mở rộng quy mô, cần văn phòng lớn hơn.
-
Thay đổi địa chỉ để tối ưu chi phí thuê mặt bằng.
-
Đáp ứng yêu cầu pháp luật khi địa chỉ cũ không còn hiệu lực (ví dụ: nhà giải tỏa, địa chỉ không rõ ràng).
-
Chuyển trụ sở sang tỉnh/thành phố khác để thuận tiện quản lý hoạt động.
3. Quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn:
-
Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày quyết định.
-
Khi chuyển địa chỉ khác quận/huyện hoặc khác tỉnh, doanh nghiệp cần chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi nộp hồ sơ sang địa phương mới.
-
Địa chỉ mới phải cụ thể, rõ ràng (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
4. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Một bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
-
Quyết định về việc thay đổi địa chỉ:
-
Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
-
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định & Biên bản họp HĐTV.
-
Công ty cổ phần: Quyết định & Biên bản họp HĐQT.
-
-
Điều lệ sửa đổi, bổ sung (nếu cần).
-
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
-
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp tại địa chỉ mới (hợp đồng thuê nhà/văn phòng).
5. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
🔹 Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện
-
Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
-
Sau 3 – 5 ngày làm việc, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới.
🔹 Trường hợp thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác (cùng tỉnh)
-
Doanh nghiệp phải làm thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế cũ.
-
Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở KH&ĐT.
-
Cập nhật thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới.
🔹 Trường hợp thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác
-
Làm thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ.
-
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở mới.
-
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và cập nhật thông tin tại cơ quan thuế.
6. Thời gian thực hiện
-
Thay đổi trong cùng quận/huyện: 3 – 5 ngày làm việc.
-
Thay đổi khác quận/huyện hoặc khác tỉnh: 7 – 10 ngày làm việc (do phải chốt thuế).
7. Chi phí thay đổi địa chỉ công ty 2025
-
Lệ phí công bố thông tin: 100.000 đồng.
-
Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty: Từ 1.000.000 – 2.500.000 đồng (tùy từng đơn vị cung cấp dịch vụ).
8. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói
Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng được:
-
Tư vấn quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ công ty.
-
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác.
-
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT.
-
Cập nhật thông tin sau khi thay đổi (hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, giấy phép con nếu có).
-
Tiết kiệm thời gian – đảm bảo đúng quy định pháp luật.
9. Lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty
-
Địa chỉ trụ sở không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư không có chức năng kinh doanh.
-
Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên:
-
Hóa đơn, chứng từ kế toán.
-
Hợp đồng ký kết với đối tác.
-
Ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội.
-
-
Trường hợp thay đổi sang tỉnh khác, cần làm thủ tục chuyển đổi con dấu doanh nghiệp (nếu trên dấu có ghi địa chỉ).
10. Kết luận
Việc thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp di chuyển trụ sở. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và gặp rắc rối khi giao dịch.
👉 Sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp luật.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.
📞 Hotline: 0933785838 & 0989466992
📧 Email: ketoanmoclan@gmail.com
🏢 Văn phòng: Tầng 3, BT6-7 Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
Facebook Mộc Lan : https://www.facebook.com/moclan0989466992
✅ Kế Toán Mộc Lan – Giải pháp thành lập doanh nghiệp trọn gói, uy tín, nhanh chóng, đồng hành dài lâu.
Ngoài ra Kế Toán Mộc Lan con cung cấp các dịch vụ Pháp lý doanh nghiệp khác tại đây :
https://ketoanmoclan.com/category/dich-vu-giay-phep-doanh-nghiep
